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数字档案管理系统

方案背景

90年代,为了适应全国各大城市信息化建设和档案事业发展的需要,我国档案信息化工作开始起步。

1995—1999年,全国档案工作进入了更大范围的信息化基础设施建设与逐渐成长的初级发展阶段。

2000年,国家档案局将加快档案信息化建设列为全国档案事业“十五”计划的一项重要任务。

2002年国家档案局制定了《全国档案信息化建设实施纲要》。

2016年底,国家档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作,经反复论证和广泛征求意见,最终形成了正式公布的《功能规定》。

方案概述

数字档案管理系统,主要是解决各业务应用信息系统非结构化数据的归属、共享、规范化管理、永久保存以及电子文件与电子档案全程数字化网络化管理等问题。系统采用完全基于J2EE架构的B/S模式、组件化开发方式、横向扩展纵向延伸的设计理念,以及原文唯一性、分布式缓存等先进技术,创新性地提出“文件中心、整编中心、数档中心”三层业务管理模式,建立了非结构化信息的管理和利用中心,能实现与多个业务系统的电子文件集成及电子文件的实时物理归档。归档的电子文件经过该系统的信息过滤、整合、数据处理,形成科学、规范、有序的数字档案信息,使各类专业信息系统的电子文件与电子档案实现全程数字化管理。系统通过一系列的定制工具,可以方便快捷地实现二次开发,满足不断变化的管理需求,并能适应大规模的推广。

方案特点与优势